Privacyverklaring

Stichting Avond4daagse Havelte hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven we duidelijk en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

We streven ernaar om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Avond4daagse Havelte houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder meer dat we:

  • Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
  • De verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Om uitdrukkelijke toestemming vragen als we deze nodig hebben voor de verwerking en opslag van persoonsgegevens.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen.
  • Uw persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
  • Volledig op de hoogte zijn van jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens en de bijbehorende wetgeving.

Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers, sponsoren, vrijwilligers en overige betrokkenen.

Stichting Avond4daagse Havelte verwerkt je persoonsgegevens doordat je deelneemt aan de Avond4daagse Havelte en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier op onze website. 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Leeftijd
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Je persoonsgegevens worden door Stichting Avond4daagse Havelte opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de looptijd van de overeenkomst, en daarna alleen in de financiële administratie voor een periode van maximaal 7 jaar.

Toestemming publicatie beeldmateriaal

Stichting Avond4daagse Havelte zal beeldmateriaal van deelnemers, sponsoren, vrijwilligers en toeschouwers gebruiken voor:

  • Publicatie op de website
  • Publicatie op social media
  • Publicatie in lokale media

Door deel te nemen aan de Avond4daagse Havelte verleen je toestemming voor het gebruik van gemaakt beeldmateriaal voor bovenstaande doeleinden. Stichting Avond4daagse Havelte zal geen beeldmateriaal plaatsen dat schadelijk kan zijn voor jou als persoon en er worden geen namen vermeld bij de beelden. Je kunt geen vergoeding claimen voor het gebruik van door Stichting Avond4daagse Havelte gebruikte beeldmateriaal. Je behoudt te allen tijde het recht om verwijdering aan te vragen van beeldmateriaal waarop je te zien bent. Neem hiervoor contact met ons op via de onderstaande contactgegevens en vermeld het nummer van de foto. We kunnen je vragen om je te identificeren met een geldig legitimatiebewijs voordat we tot verwijdering overgaan.

Beeldmateriaal dat wordt gebruikt voor de website wordt maximaal 4 jaar bewaard.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Avond4daagse Havelte verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen als daar schriftelijke toestemming voor is verleend door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens, dan verwijderen wij deze informatie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Avond4daagse Havelte neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Avond4daagse Havelte) tussen zit.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Avond4daagse Havelte verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voor de online inschrijving en registratie van deelnemers aan onze Avondvierdaagse maken wij gebruik van het ticket- en registratiesysteem Tickets by Tixxy. Dit systeem wordt aangeboden door Tixxy B.V., Bellstraat 7, 3861 TL Nijkerk, Nederland.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Avond4daagse Havelte gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Er kunnen links naar andere websites op de website staan, zoals bijvoorbeeld de Koninklijke Wandelbond. We verwijzen naar hun privacyverklaring mocht je op deze links klikken.

Deze website draait op WordPress, een CMS (content management systeem) dat is ontwikkeld door Automattic. WordPress voldoet aan de richtlijnen uit de AVG (GDPR). We verwijzen je daarvoor ook naar de algemene voorwaarden van Automattic.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Avond4daagse Havelte neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan met ons op via onderstaande contactgegevens. We nemen in ieder geval onderstaande maatregelen:

  • Stichting Avond4daagse Havelte maakt gebruik van de nieuwste beveiligingsmogelijkheden en wachtwoorden voor al haar systemen.
  • Stichting Avond4daagse Havelte test en evalueert regelmatig alle genomen maatregelen om te voldoen aan de AVG.
  • Alle medewerkers die betrokken zijn bij de Avondvierdaagse Havelte zijn op de hoogte van het beleid met betrekking tot de omgang met en de verwerking van persoonsgegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Avond4daagse Havelte. Daarnaast heb je het recht om Stichting Avond4daagse Havelte of derden opdracht te geven om uw persoonsgegevens direct over te dragen aan u of aan derden. In geval van een dergelijk verzoek zullen wij altijd vragen om legitimatie. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Klachten

Als u klachten heeft over de verwerking of opslag van uw persoonsgegevens, kunt u te allen tijde contact opnemen met Stichting Avond4daagse Havelte. We wijzen je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Contactinformatie

Stichting Avond4daagse Havelte is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Heb je naar aanleiding van onze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier op onze website.